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2009.03.18【vol.009】社員のモチベーションと残業時間


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○　伸びてるIT企業の人事・労務の仕組み
◎　　～人と企業に元気と笑顔を！～
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こんにちは。
社会保険労務士の成澤です。

先週末にビジネスコーチスクールを受講しました。
参加されているメンバーは、皆さん各界で活躍されている方々ばかり。

モチベーションも高く、ご自身の仕事に対する意識も強く、
意見交換をしているだけで自分の意識も高まってきます。

コーチングスキルが身に付くだけでなく、
様々な方々との人的交流も深まる有意義なスクールでした。



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『自分でできる』各種書式・規程セット
　いろいろなシーンでご利用できます。
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４月の入社シーズンに向けて「入社・退職書類パック」が好評です。

入社時に用意する採用内定通知書・秘密保持誓約書・雇用契約書から、
退職時に必要となる退職届・秘密保持誓約書など、人事労務管理上で
必要となる書類が揃っています。

今まったく書類が用意されていない場合は、社名を入れてそのまま
お使いいただいたり、すでに自社の書式が揃っている場合でも
内容を比較するためにご活用いただいています。


書式ごとに解説・コメントがついていますので、
「なぜこういう内容を入れた方がいいのか？」
「使ってよい表現・ダメな表現」などが分かります。

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コストを抑え＝料金がかからず、それでいて
自社で作成した場合の添削や無料サポートもついていますので
安心してご利用いただけます。


『自分でできるシリーズ』商品内容

　■入社・退職書類パック
　■解雇通知書セット
　■３６協定書き方マニュアル
　■雇用契約書作成セット
　■就業規則診断パック
　■ＩＴ業界就業規則作成マニュアル
　■業界別就業規則作成セット
　■年棒制導入マニュアル
　■一般派遣・特定派遣申請セット
　■組織診断パック
　■メンタルヘルスパック


商品の詳細は、以下でご確認ください。

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販売・発送に関するお問い合わせ
株式会社スマイング（電話 03-5909-1873　メール info@sming.jp）
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【今週のコラム】「夕礼」で残業が減少？ 
　社員のモチベーションと残業時間
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ＣＴＣテクノロジー（伊藤忠テクノソリューションズの子会社）では
「朝礼」に加えて「夕礼」を行っているとの事。

元々は朝礼の習慣が根付いていたらしいのですが、業務の性質上、
社員は契約先企業へ出かけていることが多く、直行直帰もあることから
朝礼に参加できない社員も多かったため、社員のなかから夕礼も
やりたいとの声が上がったそうです。

夕礼を追加することで、お互いの業務内容をしっかり把握できるよう
にしようと、毎日、午後５時半から夕礼がスタート。

思わぬ副産物となったのが、残業時間の減少です。

夕礼の中で、残業予定の有無を全員に確認すると、残業を申し出た
社員の業務内容を他メンバーで検討し手伝えることがあればみんなで
取り組み、早く業務が終わるようにしているのです。

会社側が残業を減らそうと、照明を強制的に消したり、
ノー残業デーを設けたりし取り組みますが、一方的な強制感があるため
社員側は納得した上で残業をしないようにはできません。

そんな事したって仕事があるんだから。。。
と真っ暗な中でＰＣに向かったりするわけです。

社員が自発的に話し合いをし、メンバー間で業務に取り組むことで
残業が減る。
社員のモチベーションや意識付けが、仕事の効率を上げ、
内容も濃いものとなる効果がある事を立証している事例です。

プロジェクト内で毎日夕礼を実施し、その日の進捗を確認しながら
負荷がかかっているスタッフがいないかも確認する、
他のプロジェクトメンバーで業務分担ができるところはないか確認
する、など当たり前のように思える事も、日々の業務に流されてまま
意外と行ってなかったりするものです。

「そうはいっても、うちでは無理」と最初から否定してしまわずに
自社でも導入できるところはないか、別なやり方でできるところは
ないかなど検討してみてはいかがでしょうか。



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▼「人事・労務の玉手箱ブログ」より

3/13　「自宅待機」憂うつな春　内定取り消しではないけれど・・・ 
http://blog.livedoor.jp/nari_sr/archives/51243212.html

3/10　正社員の退職募集２万人、倒産で失職は4万7000人
http://blog.livedoor.jp/nari_sr/archives/51242353.html

3/9　アウトソーシングを阻む要因とは？ 
http://blog.livedoor.jp/nari_sr/archives/51242040.html



━◆編集後記◆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
今週に入りめっきり春らしい陽気になりました。
晴れの日は花粉の飛散量も増えるそうで、花粉症の方をみてると、
仕事にも集中できず大変そうです。
突然発症するといわれる花粉症、できればずーっと発症せずに済み
たいものです。
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発行責任者：成澤紀美　mlmg@nari-sr.net
発行元　　：IT人事労務ネット http://www.it-jinji.net
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