IT業界向け人事労務サポート、会社を守る就業規則、人事・賃金制度コンサルティング
2009.03.04【vol.007】モチベーションと情報漏えい
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○ 伸びてるIT企業の人事・労務の仕組み
◎ ～企業と人に元気と笑顔を！～
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こんにちは。
社会保険労務士の成澤です。
先日、顧問先に訪問した際に、就活中の学生訪問の場に遭遇しました。
最近の若い者は。。。
とオヤジくさい事をいいたいわけではないのですが、なかなか興味
深い行動パターンを見る事ができました。
自分からみたら当たり前の事も、初めての人にしてみればどうして
いいか分からない。
一方で、ヒューマンスキルってどのあたりまでをいうのだろう？と
少し考えてしまう出来事でした。
2/27 企業訪問慣れしていない就活学生
http://blog.livedoor.jp/nari_sr/archives/51239623.html
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『自分でできるシリーズ』販売を開始しました
各種書式やフォームを自社で作成できます
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雇用契約書や解雇通知書など、書き方が分からず困ったことは
ありませんか？
ひな型をそのまま使用してしまい、返ってトラブルが大きくなった
事はありませんか？
巷で発売されている書式集だと安価にすみます。
フリーフォームやひな型をダウンロードして使用すれば料金も
かかりません。
一方で、書式集やひな型は、広く一般的に使用できるものとなって
いますので、各社の状況や就業ルールに合わせなければいけません。
自身で作成・修正した内容で問題ないかどうかの確認も難しいです。
コストを抑え＝料金がかからず、
それでいて添削や無料サポートもついていて、安心できるもの。。。
このたび『自分でできるシリーズ』として、労務管理上で必要となる
各種書式の販売を開始しました。
お売りするのは単なるパック商品ではなく、
専門家としてのノウハウです。
書式・規程のひな型はワード形式。ご自身で簡単に作成・修正が
できます。
解説付きなので、自社にマッチした書類が用意できます。
購入後も３ヶ月の無料サポートがついていますので、
どのような内容として用意していいのか分からないときや
内容に不備がないか添削を受けることもできますので、
安心してお使い頂けます。
『自分でできるシリーズ』商品内容
■解雇通知書セット
■３６協定書き方マニュアル
■雇用契約書作成セット
■就業規則診断パック
■ＩＴ業界就業規則作成マニュアル
■業界別就業規則作成セット
■年棒制導入マニュアル
■一般派遣・特定派遣申請セット
■組織診断パック
■メンタルヘルスパック
商品の詳細は、以下でご確認いただけます。
スマイング オンラインショップ
http://www.sming.jp/110_1/
販売・発送に関するお問い合わせ
株式会社スマイング（03-5909-1873 メール info@sming.jp）
http://www.sming.jp/
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【今週のコラム】モチベーションと情報漏えい
モチベーション低下は情報漏えいにつながりやすい？
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今や仕事ではもちろんの事、プライベートでも欠かせない電子メール。
具体的なセキュリティ対策については専門家にお任せするとして、
情報漏えいをしてしまった場合にどう扱うか、会社としてのセキュ
リティと社員個人のプライバシーとの兼ね合いはどの程度まで考慮
しなければいけないのかなど、労務管理上では社員個人の権利と
会社が求める就業条件とを、どの程度まで考慮しなければならない
かがポイントになります。
では具体的に、会社は、社員が使用しているＰＣ内のメールを監視
する権利がどこまであるのでしょうか。
まず前提として、会社は被害者にも加害者にもなり得るという点。
特に現状のように不景気といわれ、企業の業績が落ちてくると
社員のモチベーションも低下気味になり、情報漏えいも起こりやすい
とも言われます。
例えば、社員の不注意により社内の情報が外部に流出。
会社のメールサーバ経由で社員の個人情報やメールを利用した
やりとりの内容が外部に流出すると、会社は次のような問題に
さらされる事となります。
１．顧客情報や取引先との営業情報などの、企業機密情報が外部に
漏れる
２．社員の、業務には関係ない不適切な内容のやりとりの経緯など
が報道されることにより、企業イメージが損なわれてしまう
３．人事情報が社内外の第三者に漏れる
（社員が何らかの不利益を被った場合には、会社が訴訟対象に
なる可能性もある）
対して、会社が加害者となってしまうケース。
メールマガジンを発行したり、Web上でプレゼント希望者を募集の
際に、誤って読者や応募者のメールアドレス等の個人情報などを
外部に流出させてしまう。
このようなとき、会社側はWebページ上で経緯を説明し、謝罪し、
出回った情報を悪用しないように呼びかけるなどの対応が急務で
必要となります。
漏えいの状況によっては、記者会見を開き経緯を説明し、
紙面上でも謝罪を行い、場合によっては全国規模で個人に謝罪を
通知する事にもなってしまいます。
個人情報の取り扱われ方に大多数の方が神経質になっている現状、
情報漏えい事件を起こしたというだけで、かなりの企業イメージ
ダウンになることは避けられません。
うっかりミスは法律違反になる可能性が高いという認識が
必要なのです。
上記のようなセキュリティ上のリスクを軽減するためにも、
社員の電子メールコンテンツの管理は、今や避けて通れそうにも
ありません。
会社側の意識は高まっており、半数以上の企業が、何かしらの方法で
社員の電子メールをチェックしているともいわれています。
その一方で、電子メールの取り扱いについて社内規程を定めている
企業は、中小企業では多いとはいえません。
実際に就業規則の整備や見直しに携わった会社でも、
セキュリティ対策について具体的に規程内で定めている企業は少なく
規程に定める必要性や重要性もあまり認識されていない場合も多く
ありました。
電子メール取り扱いに関する規程は作ったものの、
実際のチェックは行っていないという場合も考慮すると、
多くの会社が、明確なルールを持たずに社員のメールをチェック
している事ともいえます。
これでは、納得性のあるメールチェックを行えないばかりでなく
社員のプライバシー問題にも発展しかねません。
会社の電子メールシステムは、業務効率化のために会社がコストを
かけ導入しています。
そこで行われているやりとりを会社が監視することに問題はないよう
にも思えますが、法律上では、社員が監視されていることを知らずに
電子メールのチェックを行うと、会社側のプライバシー侵害と
判断される場合があるのです。
社員のプライバシー侵害とならないためには、
セキュリティチェックに関するしっかりとした社内規程を作成し
これを全社員に通達し、決定されたルールに沿ったメールシステムの
運用が必要とされるという事を、十分に認識しなければいけません。
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▼「人事・労務の玉手箱ブログ」より
2/27 企業訪問慣れしていない就活学生
http://blog.livedoor.jp/nari_sr/archives/51239623.html
2/24 30年後の年金給付は２割目減り、現役収入の50％
http://blog.livedoor.jp/nari_sr/archives/51238159.html
━◆編集後記◆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
昨日の夕方あたりから、東京では雪がチラホラと降り出しました。
朝には積もっているかな？と思っていたら、車の上に積もってる
程度で少しがっかり。
２月には20度を超える日があったかと思えば、３月になってから
雪が降ったりと、体調管理も難しい天気ばかりです。
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発行責任者：成澤紀美 mlmg@nari-sr.net
発行元 ：IT人事労務ネット http://www.it-jinji.net
なりさわ社会保険労務士事務所 http://www.nari-sr.net
発行システム：『まぐまぐ！』 http://www.mag2.com/
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